Voorwaarden voor Deelname aan het Motorweekend Harz 2026
Door ondertekening van deze overeenkomst verklaar je akkoord te gaan met de onderstaande voorwaarden.
1. Algemene Voorwaarden
1.1. Deelname aan het motorweekend is vrijwillig en op eigen risico.
1.2. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel, verlies of kosten die voortvloeien uit deelname aan het Wie Rijdt? motorweekend in Duitsland van 04-06 t/m 08-06 2026.
1.3. De deelnemer verklaart volledig verantwoordelijk te zijn voor zijn/haar eigen veiligheid en de veiligheid van derden.
1.4. De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de organisator en/of de begeleiders op te volgen.
1.5. De deelnemer is op de hoogte dat de onkosten voor de organisatie en uitvoering van het motorweekend van 04 t/m 08 juni 2025 gedeeltelijk zijn doorberekend in de deelnemersbijdrage.
2. Voorwaarden voor de Motor en Uitrusting
2.1. De deelnemer zorgt ervoor dat de motor in goede technische staat verkeert, inclusief banden, remmen, verlichting, en aandrijving. Technische mankementen zijn de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer. Motorpech kan de voortgang van de groep beïnvloeden, daarom moet de motor in topconditie zijn.
2.2. De deelnemer is verplicht een geldige WA-verzekering voor de motor te hebben.
2.3. Het gebruik van een goedgekeurde helm en beschermende kleding is verplicht.
2.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk om de verplichte voertuiguitrusting in Duitsland mee te nemen.
3. Rijden in een Groep
3.1. De deelnemer is verplicht de groepsregels te respecteren, waaronder:
- Rijden in groepsformatie
- Voldoende volgafstand houden
- Niet gevaarlijk of roekeloos rijden
3.2. Bij een te groot niveauverschil kan de organisator besluiten de deelnemer apart te laten rijden of in een ander niveau, bijvoorbeeld van sportief naar tour plus.
3.3. De deelnemer blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor zijn/haar eigen rijgedrag.
3.4. De voorrijder kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade, letsel, ongevallen of andere gevolgen die voortvloeien uit het volgen van diens rijgedrag, ongeacht de aard of intensiteit van het rijden. Deelname aan eventuele sportieve of vlottere ritten geschiedt geheel op eigen risico en verantwoordelijkheid van de deelnemer.
4. Gedragsregels tijdens het weekend
4.1. De deelnemer draagt bij aan een positieve sfeer binnen de groep. Respectvol gedrag is verplicht.
4.2. Overmatig alcoholgebruik is niet toegestaan voorafgaand aan of tijdens ritten.
4.3. Bij herhaaldelijk storend gedrag, zoals bijvoorbeeld buitensluiten van deelnemers, openbaar ruzie maken, behoudt de organisator zich het recht voor om de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname, zonder restitutie van kosten.
4.4. Conflicten worden onderling opgelost zonder de andere deelnemers hiermee lastig te vallen. Buitenstaande deelnemers worden niet onnodig betrokken bij het desbetreffende conflict. We verwachten van een ieder om respectvol en integer om te gaan met elkaar en/of over persoonlijke informatie over elkaar.
5. Aansprakelijkheid en Verantwoordelijkheid
5.1. De organisator is niet verantwoordelijk voor:
- Mechanische problemen aan de motor.
- Letsel of schade door ongevallen.
- Verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
5.2. De deelnemer verklaart een pechhulp verzekering te hebben.
5.3. Noch de organisator, noch de begeleider kan aansprakelijk worden gesteld voor het ontstaan of de gevolgen van een verkeersongeval. Iedere deelnemer rijdt te allen tijde voor eigen rekening en risico.
5.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn keuzes in rijgedrag en moet zich houden aan de geldende (lokale) wet- en regelgeving met betrekking tot het rijden op de motor.
5.5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het oplossen van conflicten tussen deelnemers.
6. Annuleringsvoorwaarden
Groepsboeking en accommodatie
- De verblijven tijdens het motorweekend zijn groepsaccommodaties, wat betekent dat de kosten per huis gedeeld worden door de deelnemers.
- Als een deelnemer annuleert, kan dit invloed hebben op de totale bezetting van een vakantiehuis.
6.1. Annulering door de deelnemer:
- Annulering is alleen mogelijk onder de volgende voorwaarden:
- De annulerende deelnemer vindt zelf een vervanger die zijn/haar plek overneemt. De betaling wordt dan onderling geregeld.
- Als er geen vervanger wordt gevonden, blijft de annulerende deelnemer aansprakelijk voor zijn/haar aandeel in de accommodatiekosten, aangezien de groepsboeking hierdoor niet gewijzigd kan worden zonder financiële gevolgen voor de overige deelnemers. Dit bedrag wordt dan niet terugbetaald.
- De kosten voor diner, wordt wél terugbetaald, mits vóór 28-05-2026 geannuleerd is.
- De kosten voor een BBQ worden terugbetaald mits vóór 21-05-2026 geannuleerd is.
6.2. Annulering door de organisator:
De organisator heeft het recht om de uitvoering van het evenement te annuleren indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vereiste minimum aantal deelnemers. In dat geval wordt een passend alternatief geboden of wordt de overeenkomst ontbonden en de reissom teruggestort. Het minimale aantal te reserveren bedden voor de reis naar de Harz van 04 t/m 08 juni 2025 is 32 bedden. Hierbij geldt de reservering voor een eigen privé kamer voor 2 bedden.
Annulering door Wie Rijdt?! wordt uiterlijk 14 dagen voor het begin van de reis per WhatsApp aan de deelnemer meegedeeld. Bij annulering wegens bovengenoemde redenen zal een gelijkwaardig alternatief worden aangeboden.
6.3. Bij voortijdig vertrek door de deelnemer tijdens het weekend vindt geen restitutie plaats.
6.4. Bezetting van het optionele huis:
Het volgende geldt uitsluitend voor deelnemers die bij het reserveren onder de boeking van het optionele huis vallen; dit is zichtbaar op de boekingspagina. Wij hebben vier huizen definitief gereserveerd en één extra huis onder optie. Indien het optionele huis niet volledig wordt gevuld, behouden wij ons het recht voor om de laatste aanmeldingen voor dit huis te annuleren. De betrokken deelnemers worden tijdig geïnformeerd en de reeds betaalde bedragen worden volledig teruggestort.
7. Overmacht
7.1. De organisator is niet verantwoordelijk voor vertragingen, annuleringen of andere problemen veroorzaakt door overmacht, waaronder slecht weer, natuurrampen, of andere onvoorziene gebeurtenissen.
8. Routes en Navigatie
8.1. Alle routes worden gedeeld als gpx-bestand. Deze routes zijn vrijblijvend te rijden. De deelnemer dient voor vertrek ervoor te zorgen dat de route omgerekend is naar het juiste kaartmateriaal voor zijn GPS-toestel en te controleren of de route correct is.
8.2. Hoewel de GPS- en kaartroutes zorgvuldig zijn samengesteld, kan de organisatie niet instaan voor de juistheid of volledigheid van deze of de weergave daarvan op het apparaat van de deelnemer. De GPS is een hulpmiddel en de deelnemer dient altijd zijn gezonde verstand en verkeersinzicht te gebruiken, in plaats van blindelings de GPS-aanwijzingen te volgen.
9. De Motor en de Deelnemer
9.1. De organisatie heeft het recht om deelnemers te weigeren of hun deelname te ontzeggen als zij door hun (rij)gedrag zichzelf en/of anderen in gevaar brengen, of wanneer hun motor niet voldoet aan de eisen van de verkeersveiligheid. In dit geval bestaat er geen verplichting voor de organisatie om de reissom geheel of gedeeltelijk te restitueren.
9.2. Pech kan altijd gebeuren. De organisatie biedt geen pechhulp, en de deelnemer is zelf verantwoordelijk voor eventuele pech. Wij adviseren deelnemers om een reisverzekering met pechhulp af te sluiten voor noodgevallen. Hoewel we zo goed mogelijk proberen te helpen, kan de reis verdergaan zonder de deelnemer, indien nodig.
9.3. Deelnemers dienen zich te houden aan de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot het rijden op de motor.
10. Accommodaties
10.1. Alle accommodaties die door de organisatie zijn vastgelegd, zijn met zorg geselecteerd. De kamerindeling zal in overleg voor de aanvang van de reis plaatsvinden. Indien je boekt voor een tweepersoonskamer, gaat men akkoord met het indelen met een andere deelnemer. Als je een voorkeur hebt voor een specifieke kamergenoot, dient dit tijdig te worden doorgegeven aan de organisatie. We zullen hier zo veel mogelijk rekening mee houden en je niet zonder toestemming indelen met een deelnemer van het andere geslacht.
11. Klachtenafhandeling
11.1. De organisatie doet haar uiterste best om de reis zo goed en zorgeloos mogelijk te laten verlopen. Mochten er klachten zijn, vragen wij deze tijdens de reis kenbaar te maken, zodat we de kans krijgen om het probleem ter plaatse op te lossen.
12. Gezondheidsverklaring
12.1. Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaart de deelnemer in goede gezondheid te verkeren en niet onder doktersbehandeling te zijn voor ziekte, letsel of lichamelijk gebrek dat het motorrijden zou kunnen beïnvloeden. Medische informatie dient voorafgaand aan de reis gedeeld te worden met de organisator, zodat rekening gehouden kan worden met eventuele speciale behoeften.
13. Betaling en aanbetaling
13.1. Bij reservering van het weekend weg wordt een aanbetaling van €145,48 gevraagd. Na het maken van de reservering wordt de plek gedurende één week voor de deelnemer gereserveerd.
De aanbetaling dient uiterlijk 15 februari 2026 te zijn voldaan. Indien de aanbetaling niet binnen dit termijn is ontvangen, vervalt de reservering automatisch en komt de plek weer beschikbaar. Na ontvangst van de aanbetaling is de reservering definitief.
De volledige betaling dient uiterlijk vóór 4 mei 2026 voldaan te zijn.
Indien het resterende bedrag niet tijdig is ontvangen, behouden wij ons het recht voor de reservering te annuleren zonder restitutie van de aanbetaling.